1、原始证书必须具有的内容：

原始文件的名称；凭证填写的日期；实体名称和填写凭证的人员名称；搬运人员签名或盖章；凭证接受实体的名称；经济服务的内容；数量，单价和数量。

 

2、外部原始文件（例如发票和收据）

必须加盖加油站财务或发票专用章，并加盖税务部门或监察部门的加盖章的专用章和加油人员签名或盖章；从个人获得的原始凭证必须在文件上盖上个人的签名或盖章，并注明地址和身份证号码（如有必要）。

 

3、自制的原始凭证（例如入库，物料申请等）

它必须带有负责人（或由该人指定的人）和处理单元负责人的签名或盖章。

 

4、包含大写和小写金额的原始凭证

大写和小写字母的数量必须匹配。购买实物的原始凭证必须具有实物接受证书；付款的原始凭证必须是接收单位和收款人的收据证明。

 

5、原始文件一式两份

应注明每份复印件的目的，并且只能将一份复印件用作报销凭证。它应写在双面复写纸上（发票和收据本身具有复写纸的功能），并应连续编号。无效票上应加盖“无效票”，并与存根一起保存，不得撕裂。

 

6、退货的情况下，除了填写退货收据外，还必须有退货验收证明

退款时，必须取得当地主管税务机关签发的付款收据或对方的汇款银行的凭单，以及“提货或折扣索赔”证明，并已收到退货不能代替收据。

 

7、员工营业贷款的借条必须附在会计原始凭证上

收回贷款时，应开具单独的收据或归还借据的副本，并且不得退还贷款的原始收据。

 

8，经上级有关部门批准的经济业务，应附批准文件为原凭证。

批准文件需要单独备案的，应当在证书上注明批准机构的名称，日期和名称。

 

9、如果发现原始证书有误或无法识别，则不得更改或补正。

未记入账目的原始凭证应退回加油站或加油站人员进行补正，补正时应加盖发行单位的公章。发现有违反财务纪律和会计制度的行为，应拒绝接受，欺诈，嫁接，伪造，篡改等违法违纪行为，应扣留凭证，向领导汇报处理。如果无法提取已输入帐户的原始凭证，则应使用正确的原始凭证进行更正。

 

10、原始文件不得借出

 

如果其他单位出于特殊原因需要使用原始凭证，则可以在单位负责人的批准下进行复印，并且在复印时必须有财务人员在场。提供给外国实体的原始证书的副本应在专门设置的寄存器中进行注册，并应由提供者和接收者双方签字或盖章。